qual a diferença entre portaria remota e virtual

Portaria remota ou virtual? Quais as diferenças?

Já leu sobre portaria remota ou virtual mas ainda não sabe a diferença entre esses dois serviços? Escrevemos um artigo para te ajudar a esclarecer.

O aumento significativo na segurança e a busca pela diminuição na taxa condominial tem feito com que os síndicos procurem alternativas em relação a folha de pagamento, que é um dos itens que mais impactam no valor do Condomínio.

A portaria remota e a portaria virtual são exemplos dessas tecnologias, porém uma dúvida bem frequente que nos fazem é: qual a diferença entre portaria remota e portaria virtual?

 O que é portaria remota?

Em primeiro lugar, ter mais informações sobre as inovações presentes no mercado de segurança para condomínios é essencial para dificultar atos criminosos e proteger as pessoas que moram no prédio.

Por essa razão, antes de optar por qual tecnologia adotar, é essencial analisar todos os pontos, desde os gastos até as vantagens e desvantagens.

contudo na organização do planejamento financeiro, é importante que o síndico observe os custos relacionados à necessidade de se manter profissionais de forma presencial.

A quantia relacionada a encargos trabalhistas sobrecarrega o orçamento, pois, para a portaria presencial funcionar integralmente, é preciso ter de três a cinco funcionários.

Sabendo o gasto atual, o síndico pode fazer a comparação com os custos da implementação de novas técnicas e verificar os pontos positivos que cada uma delas oferece.

As novas tecnologias de segurança condominial envolvam o uso de automação na portaria, há algumas diferenças entre a remota e a virtual.

O termo virtual, no que diz respeito à portaria, começou a ser usado pelas primeiras empresas a prestarem os serviços de controle de acesso e monitoramento por operador remoto.

 O que é portaria virtual?

Em síntese, esse serviço foi resultado dos avanços de softwares e hardwares de segurança.

Com o tempo, um trabalho semelhante a essa portaria surgiu, só que restrito ao controle de câmeras e alarmes. Além disso, alguns serviços deixavam o acesso ao condomínio a cargo dos moradores.

Em suma, surgiram duas classificações dessa portaria: a virtual passiva e a virtual ativa.

A virtual passiva não conta com gestão de acesso ou operadores remotos. Apenas funciona de forma automática e sem funcionários.

A virtual ativa, também chamada de portaria remota, controla o acesso à distância, tem operadores remotos e monitoramento 24h.  

Quais as diferenças entre portaria remota e portaria virtual?

Assim como a portaria remota, a virtual surgiu com um conceito simples: substituir os funcionários por agentes que, remotamente, controlarão o acesso ao condomínio, monitorando-o 24h por meio de internet e câmeras.

Assim, com o desenvolvimento da tecnologia e da internet, essas inovações têm as condições essenciais para garantir a segurança em portaria de condomínios.

Todavia, Isso resultou em mais efetividade e fortaleceu o sistema, fazendo com que ele se tornasse acessível aos prédios.

No entanto, há algumas ferramentas que auxiliam um sistema de portaria, a fim de que ele realize a sua função plenamente:

  • Biometria, tags ou apps: usados para a entrada e saída de condôminos, permitem que os portões sejam acionados por digital, cartões, tags ou aplicativos com QR code;
  • Sistema de telefonia ou internet com redundância: como todo o contato entre condomínio e empresa é feito por meio da internet, é interessante ter uma alternativa caso haja problemas com a conexão;
  • Sistema de nobreak: é preciso ter um gerador ou nobreak para equipamentos de segurança e portões caso aconteçam quedas de energia;
  • Backup das imagens: com isso, se for necessário fazer alguma verificação, as imagens do cotidiano do prédio estarão armazenadas;
  • Acesso remoto aos portões: a falta disso impossibilita que o operador abra e feche garagens ou portões a distância;
  • Botão de pânico: nada mais é do que uma forma rápida de entrar em contato com a empresa, para que, havendo necessidade, ela acione a polícia. O morador pode pedir auxílio por meio da biometria cadastrada;
  • Câmeras IP’s: transmitem sons e imagens por meio da internet, facilitando o contato do condômino ou do visitante com o operador.

Quais as semelhanças entre portaria remota e portaria virtual?

Tudo o que é novo precisa de um tempo para ser introduzido, a fim de que as pessoas se acostumem com as transformações. Com essas novas formas de portaria não é diferente.

Inegavelmente, adaptação do condomínio aos novos sistemas está ligada ao público e aos motivos que fizeram com que os moradores do prédio buscassem por essa alternativa.

Se os condomínios forem divididos em algumas categorias, como construções novas e antigas, fica mais fácil de entender como se dá esse processo.

Se houver pessoas que moram há muito tempo num condomínio que já é antigo, alguns fatores irão interferir na adaptação.

Sobretudo, a relação de amizade entre os moradores e os porteiros, assim como a ideia de que o emprego de alguém está sendo tirado são itens que dificultam a aceitação das pessoas.

Por outro lado, em construções novas, a adaptação acontece de forma rápida, mesmo porque, como o prédio é recente, as pessoas ficam mais abertas às novidades.

Dentre as muitas vantagens que a automação na portaria oferece, é possível destacar segurança, economia, manutenção preventiva e corretiva, controle de prestadores de serviço e redução do passivo trabalhista.

Primeiramente, o atendente remoto só permite a entrada de pessoas depois da devida identificação e permissão do morador. Como não é preciso ter tantos funcionários, há a diminuição dos custos.

Contudo a utilização de equipamentos de controle de acesso e portões é frequente, as empresas têm que fazer manutenção.

A entrada de prestadores é facilmente controlada e, já que a portaria não é mais administrada pelo condomínio, e sim por uma empresa, o síndico não precisa se preocupar com atrasos e faltas de funcionários.

Conheça o serviço da Folk Portaria Remota

O planejamento é essencial no caminho para aderir a uma portaria inteligente, assim como uma empresa pronta para oferecer o melhor serviço nesse segmento.

Folk Portaria Remota é especializada em portaria remota, preza pelo atendimento de qualidade e procura suprir as necessidades de cada condomínio.

Sensor de dupla passagem veicular, ligação da central direta com o interfone do condômino, atendimento emergencial 24h e registro de visitantes com foto são alguns dos diferenciais da Folk.

Por isso, se estiver pensando em melhorar a gestão do condomínio, conte com a empresa certa para que você tenha todas as vantagens dessa inovação.